Moduł Dokumenty
Moduł Dokumenty pozwala na zarządzanie dokumentami firmowymi z pełnym wersjonowaniem i workflow zatwierdzania.
Funkcje
Dział zatytułowany „Funkcje”- Wersjonowanie - historia zmian każdego dokumentu
- Załączniki - dodawanie plików do dokumentów
- Workflow - proces zatwierdzania dokumentów
- Szablony - predefiniowane szablony dokumentów
- Numeracja - automatyczna numeracja dokumentów
Tworzenie dokumentu
Dział zatytułowany „Tworzenie dokumentu”- Przejdź do Dokumenty → Nowy dokument
- Wybierz typ dokumentu
- Wypełnij formularz
- Dodaj załączniki (opcjonalnie)
- Zapisz lub wyślij do zatwierdzenia
Typy dokumentów
Dział zatytułowany „Typy dokumentów”System pozwala na definiowanie własnych typów dokumentów z:
- Niestandardowymi polami
- Szablonami numeracji
- Workflow zatwierdzania
Wersje dokumentów
Dział zatytułowany „Wersje dokumentów”Każda zmiana tworzy nową wersję:
| Wersja | Data | Autor | Zmiany |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 2025-01-01 | Jan Kowalski | Utworzenie |
| 1.1 | 2025-01-15 | Anna Nowak | Poprawki |
Integracje
Dział zatytułowany „Integracje”- Automatyczne archiwizowanie emaili jako dokumenty
- Generowanie PDF z szablonów
- OCR dla zeskanowanych dokumentów